Le professeur principal
Le professeur principal possède un compte distinct de son compte personnel ; comme pour tous les comptes c’est l’administrateur qui le lui attribue.
À chaque classe correspond un compte PP.
En cas de remplacement, ce système permet de passer facilement le rôle de PP à un collègue de la classe.
Contenu de cette page :
- création du groupe
- importer la structure PP
- évaluer le carnet de liaison
- évaluer les compétences partagées
- saisir ses appréciations
- utiliser l’interface web
- imprimer les synthèses pour les conseils de classes
- gestion des élèves suivis
- gestion des login et mot de passe des élèves
Création du groupe
- connectez-vous avec votre compte PP.
Le nom d’utilisateur et le mot de passe initial vous ont été donnés par l’administrateur - créez votre groupe en choisissant bien la matière PP, cochez groupe-classe puis sélectionnez votre classe dans la liste déroulante
- confirmez enfin la liste des élèves
Importer la structure PP
Remarque : les fichiers de structure indiqués dans cette page sont liés à nos listes de compétences partagées (bulletin, référentiel et compétences confidentielles).
Si vous n’êtes pas enseignant au collège Léo DROUYN, il faudra vérifier (après importation) les liens entre items et bilans créés.
- demandez le menu Import-Export → Structure → Importer un fichier de structure
- sélectionnez la provenance du fichier de structure :
- Site web de l’établissement si votre établissement en a mis un à la disposition des PP
(c’est le cas si vous êtes au collège Léo DROUYN) - Site de VÉRAC sinon
- Site web de l’établissement si votre établissement en a mis un à la disposition des PP
- sélectionnez ensuite la structure PP et cliquez sur le bouton Suivant
- terminez l’importation de la structure (un bouton permet de passer directement à la dernière étape).
Évaluer le carnet de liaison
L’évaluation du carnet de liaison se fait par comptages (voir la page : évaluer par comptage pour plus de détails).
- un comptage est généralement fait de 3 colonnes :
- la première sert à saisir vos comptages
- la deuxième affiche les propositions d’évaluations faites par le logiciel d’après les différentes valeurs de la première colonne.
Le logiciel ne sait pas ce que vous évaluez et ces propositions sont calculées de manière statistique.
Elles ne compteront pas et c’est pourquoi il y a une troisième colonne vous permettant d’évaluer véritablement.
Ces propositions sont juste une aide à l’évaluation qui reste de votre ressort - la troisième vous sert à saisir vos évaluations.
- commencez par sélectionner le premier trimestre et la vue comptages
- demandez le menu Évaluations → Comptages → Créer plusieurs comptages
- dans la fenêtre suivante, sélectionnez les 3 trimestres et faites passer tous les comptages dans la zone de droite
(vous pouvez modifier leur ordre d’affichage pour coller aux carnets des élèves)
- vous pouvez maintenant évaluer les carnets dans la vue comptages
- le premier comptage (VU) sert juste à savoir si le carnet a été vérifié (et combien de fois)
- le deuxième (Sign) permet d’évaluer si la carnet est bien signé
- les suivants correspondent aux différentes remarques et sanctions du carnet
Évaluer les compétences partagées
Le professeur principal pourra aussi évaluer les compétences des listes partagées :
- partie partagée du bulletin
- compétences du référentiel
- compétences confidentielles.
Saisir ses appréciations
Les appréciations remplies par le professeur principal apparaissent dans le cadre de synthèse des bulletins.
- elles peuvent être saisies dans VÉRAC
- mais aussi dans l’interface web.
Elles peuvent ainsi être modifiées directement pendant le conseil de classe.
Attention : il faudra ensuite penser à télécharger la base (depuis VÉRAC) pour récupérer chez soi les appréciations ainsi modifiées.
Comment ça marche :- ça se passe dans la vue Conseil (connecté en tant que prof principal)
- l’appréciation du prof principal (synthèse) est éditable
Utiliser l’interface web
- dans l’interface web le professeur principal a accès aux évaluations de l’ensemble de l’équipe éducative.
Comme tous les usagers de l’interface web, le professeur principal a une vue d’ensemble des résultats d’un élève avec les diagrammes : camembert et radar
- il peut ainsi visualiser l’ensemble des bilans du bulletin
- en choisissant d’afficher les items il a connaissance de l’ensemble des évaluations avec leur progression et les bilans qui y sont reliés. Ainsi pour les évaluations transversales et pluridisciplinaires il peut savoir quels professeurs y ont participé
- il peut aussi afficher la synthèse de la classe, qu’il peut imprimer pour le conseil de classe
Imprimer les synthèses pour les conseils de classes
L’exemple ci-dessous utilise Firefox mais l’équivalent doit exister avec les autres navigateurs.
Les réglages par défaut suppriment les couleurs afin d’économiser de l’encre et la mise en page risque de donner des résultats assez moches.
Il faut donc vérifier les réglages d’impression pour avoir un document plus agréable.
- commencez par demander à imprimer
- dans l’aperçu, vous pouvez déjà choisir le format (portrait ou paysage) et l’échelle pour que ça tienne sur une seule page.
Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer
- sélectionnez l’imprimante, puis passez à l’onglet Options.
Cochez Imprimer les couleurs d’arrière-plan et supprimez les choses inutiles dans la partie En-tête et pied de page (j’ai juste gardé le nombre de pages mais si ça tient sur une seule ce n’est pas nécessaire)
Gestion des élèves suivis
Le but de cette fonctionnalité est de remplacer les fiches de suivis par une évaluation dans VÉRAC.
Cela permet donc de suivre quelques élèves sur quelques compétences ciblées.
Voir cette page : gestion des élèves suivis.
Gestion des login et mot de passe des élèves
Si un élève n’arrive pas à se connecter, c’est soit
- qu’il se trompe de login
- soit qu’il a oublié son mot de passe.
Dans l’interface web, vous pouvez
- vérifier le login d’un élève
- changer son mot de passe.
Voir cette page : l’interface web du prof
(paragraphes Menu Classes → Listes et Menu Élèves → Mot de passe).
Remarque : pour des raisons de sécurité, il est impossible de connaître le mot de passe d’un compte (élève ou prof) ; on peut par contre le changer.
Statistiques des visites du site web
Dans l’interface web, le professeur principal peut consulter les visites du site par les élèves de sa classe.
Ces renseignements peuvent parfois être utiles (par exemple un nombre très important de connexions peut être le signe d’une anxiété vis à vis des résultats scolaires).
Voir cette page : l’interface web du prof (paragraphe Menu Classes → Statistiques)
PP 3° : compléments
Le prof principal de 3° se charge aussi de saisir l’évaluation des stages en entreprise.
L’évaluation est faite par l’équipe mais c’est le PP qui saisit les résultats.
Nous avons choisi ce fonctionnement pour éviter les erreurs de manipulation
- importez la structure Évaluation du rapport de stage (écrit)
- sélectionnez la période où le stage est à évaluer et demandez à créer un tableau
- sélectionnez le modèle Évaluation rapport de stage